Декларация конфиденциальности

 

Новое постановление о защите физических лиц в отношении обработки их персональных данных и о свободном перемещении этих данных, обозначенное как общее положение об охране данных (регламент ЕС), было опубликовано европейским парламентом 27 апреля 2016 года ( 2016/679 ЕВРОПЕЙСКОГО ПАРЛАМЕНТА И СОВЕТА). Настоящий регламент вступает в силу 25 мая 2018 года и отменяет директиву 95/46/ЕС, касающуюся защиты персональных данных.

Gres Panaria Portugal, SA, именуемая в дальнейшем GPP,SA, обязуется соблюдать общие положения о защите данных и соблюдениe всех государственных норм и европейских правил в контексте защиты персональных данных и конфиденциальности.

GPP, SA обязуется защищать права, свободы и гарантии физических лиц, посетивших этот сайт, а также пользователей предоставляемых здесь услуг, держателей персональных данных, гарантируя безопасность обращения с  персональными данными в соответствии со всеми юридическими обязательствами фирмы.

Определения

Политика конфиденциальности GPP, SA основана на условиях, используемых европейским законодательством, опубликованных в общем регламенте по защите персональных данных. Эта политика должна быть ясной и понятной для всех держателей данных, посещающих этот веб-сайт. Найболее распространенные определения, используемые в нашей политике:

  • Персональные данные. Информация, относящаяся к определённому или идентифицируемому физическому лицу (держателю данных). Идентифицируемое лицо считается определяемым, прямо или косвенно, в частности, посредством ссылки на удостоверение личности, имени, налогового номера, данных о месте проживания, идентификаторов при помощи электронных средств или по одному или по нескольким конкретным идентификационным данным: физическим, физиологическим, генетическим, умственным, экономическим, культурным или социальным.
  • Держатель данных. Является идентифицируемым физическим лицом, чьи персональные данные обрабатываются ответственным за обработку данных;
  • Обработка персональнных данных. Процесс или несколько процессов, выполняемых по обработке персональных данных, автоматическими или неавтоматизированными средствами, такими как сбор, регистрация, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменения, восстановление, консультация, использование, разглашение информации путем её передачи, или любой другой формы распространения, сравнения или взаимосвязи, ограничения, стирания или уничтожения;
  • Ответственный за обработку данных. Физическое или юридическое лицо, государственные органы, агентство или какая-либо другая организация, которые индивидуально или совместно с другими определяют цели и средства обработки персональных данных;
  • Субподрядчик. Физическое или юридическое лицо, представитель государственной власти, агентство или какой-либо другой орган, который совместно с другими может анализировать персональные данные с ответственным лицом фирмы; 
  • Органы управления. Независимый государственный орган, учрежденный государством - членом Европейского Союза, в соответствии со статьей 51; является органом, ответственным за контроль и надзор за обработкой персональных данных, при строгом соблюдении прав человека, его свобод и гарантий, закреплённых в Конституции и законами.
  • Файлы Cookies. Сookies представляют собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в браузере терминала пользователя (компьютер, мобильный телефон/смартфон и планшет), когда веб-сайты посещаются держателями данных. Хранение файлов cookies помогает веб-сайтам распознавать устройства доступа в случае, когда держатели данных посещают их и, в некоторых случаях, являются крайне необходимы для улучшения их работы.

Ответственный за обработку и защиту персональных данных

GPP, SA является официальным лицом, ответственным за сайт https://www.grespanaria.pt/ru и за все предоставляемые на нём услуги держателям данных.

Использование этого веб-сайта и услуг, предоставляемых держателям данных, может вызвать необходимость проведения обработки персональных данных. В соответствии со своим обязательством конфиденциальности, GPP, SA гарантирует конфиденциальность и защиту персональных данных держателей данных.

Контакты группы GPP,SA:

GPP,SA S.A.

Chousa Nova

3830-133 Ílhavo - Portugal.

Электронная почта:: privacidade@grespanaria.pt
Tel: +351 234 303 030

 

Контакты ответственного по защите персональных данных:

Жозе Антониу Пинту

Электронная почта: dpo@grespanaria.pt

В целях осуществления любого права, связанного с защитой данных или конфиденциальности или с каким-либо другим вопросом, связанным с данной темой, а именно сообщения об инцидентах или представление жалоб, держатели данных могут обращаться по вышеуказанным контактам к сотруднику по обработке данных или к ответственному по защите данных, объясняя причину обращения и указывая возможные контакты для требуемого ответа (телефонный контакт, адрес электронной почты или другой).

Сбор и обработка персональных данных

На веб-сайте https://www.grespanaria.pt/ru собираются персональные данные, когда владельцы данных используют или активируют определенные службы или функции. Эти персональные данные могут быть предоставлены держателями данных для того, чтобы воспользоваться предоставленными услугами или функциями или они станут результатом их использования при доступе, консультациях или при других транзакциях.

В рамках указанных услуг и упомянутых функций могут собираться и обрабатываться персональные данные различных категорий, таких как имя, адрес проживания, адрес электронной почты, номер телефона или другие персональные идентификаторы. До или во время сбора и обработки персональных данных держатель данных в обязательном порядке будет проинформирован о цели сбора персональных данных, о периоде их хранения, о том, как они будут обрабатываться и кому предназначаються. Для сбора и обработки персональных данных всегда будет требоваться явное на то согласие держателей данных.

Персональные данные, собранные GPP, SA в рамках веб-сайта  https://www.grespanaria.pt/ru , обрабатываются компьютерными средствами, вручную и, если применимо, автоматическим способом, в контексте управления отношениями с держателями данных на основе общего положения о защите данных и других применимых государственных и общественных законах.

Файлы Cookies

 GPP SA использует на своих веб-сайтах файлы cookies с целью повышения их производительности и улучшения поиска физическими лицами, посещающими её веб-сайты и пользователями предлагаемых на них услуг, которые здесь именуются как держатели данных. Сookies увеличивают скорость и эффективность поисковой системы, а также устраняют необходимость того, чтобы держатели данных неоднократно вводили одну и ту же информацию.  Здесь можно ознакомиться с политикой сookies.

Анкета контакта

На веб-сайте https://www.grespanaria.pt/ru  есть анкета контакта, которая предоставляет  прямую связь с GPP, SA. Если держатель данных связывается с GPP, SA, используя эту возможность, персональные данные будут автоматически сохраняться и использоваться только GPP, SA для связи с держателем данных при необходимости ответов на его запросы. Эти персональные данные будут обрабатываться и сохраняться только в том случае, если это применимо в контексте контакта, установленного держателем данных. Эти персональные  данные не будут использоваться для других целей или передаваться третьим лицам.

Права держателей данных

В контексте использования веб-сайта https://www.grespanaria.pt/ru , его услуг и предоставленных функциональностей держатели данных могут в любой момент осуществить свои права на защиту данных и конфиденциальности, а именно: получить доступ к своим персональным данным; исправлять неточные или неполные данные; просить удалить свои личные данные, если это допустимо законом; аннулировать любое согласие на сбор и обработку данных, которые были сделаны; запросить перенос своих данных; и ограничить или противодействовать обработке своих персональных данных в соответствии с положениями и условиями общего регламента по защите данных и применимым дополнительным законодательством.

Все просьбы держателей данных на получение прав на защиту данных и конфиденциальность должны быть подготовлены ими лично и направлены в письменной форме в GPP, SA или ответственному сотруднику по защите данных, используя контакты, указанные для этой цели.

Принципы обработки данных

GPP,SA, в соответствии с настоящей политикой и своей ответственностью за защиту и конфиденциальность данных держателей данных, соблюдает все основополагающие принципы обработки персональных данных, сформулированные в статье 5 общего регламента по защите данных, а именно в отношении её законности, лояльности, ясности, определению целей, минимизации данных, точности, ограничения сроков хранения, целостности, конфиденциальности и доступности.

GPP,SA обеспечивает соблюдение всех упомянутых принципов, проявляя это в контексте операций по сбору и обработке персональных данных, предоставляемых службами и функциональными возможностями, доступными на веб-сайте https://www.grespanaria.pt/ru. Любое юридическое лицо, которое имеет на это законное право, может потребовать от GPP, SA предоставление доказательства соблюдения принципов обработки персональных данных.

Легитимность обработки данных

В контексте использования веб-сайта https://www.grespanaria.pt/ru, его услуг и предоставленных функциональностей, GPP,SA осуществляет операции обработки персональных данных, основываясь на законодательстве, либо потому, что держатель данных дал свое согласие на сбор и обработку своих персональных данных, либо потому, что сбор и обработка данных необходимы для подписания рабочего контракта, в котором держатель данных является заинтересованным лицом, или согласно преддоговорной деятельности и запросу держателей данных. Если это применимо и, после информирования держателей данных, могут быть выполнены действия по обработке персональных данных, для которых существует правовая основа и соблюдение юридических обязательств, с которыми связана GPP, SA, или по причине того, что обработка данных необходима для преследования законных интересов держателя данных.

Цель обработки данных

Все персональные данные, собранные через службы и функциональные возможности, предоставляемые на веб-сайте https://www.grespanaria.pt/ru, предназначены исключительно для целей, указанных держателям данных в контексте каждого процесса сбора персональных данных, а именно для отправки информационных бюллетеней, содержащих информацию о новой продукции и предлагаемых услугах, сбор данных для возможной кандидатуры на трудоустройство, регистрация держателя данных для доступа на личную страницу и запрос на прямой контакт с фирмой.

Держатель данных будет всегда проинформирован о целях сбора и обработки своих персональных данных, обязательно давая свое согласие на объявленный сбор данных и их обработку. Держатель данных может всегда осуществлять свое право на противодействие или ограничение обработки своих персональных данных, если он считает, что данные действия превышают полномочия и заранее оговоренные и согласованные цели. Осуществление ваших прав должно быть направлено GPP, SA, ответственному сотруднику по защите данных, используя контакты, указанные для этой цели.

Срок хранения данных

Персональные данные, собранные GPP, SA в контексте услуг и функциональных возможностей, предоставляемых через веб-сайт https://www.grespanaria.pt/ru имеют срок хранения, указанный во время их первоначальной деятельности по сбору. В целом, персональные данные будут храниться только в течение периода времени, необходимого для их обработки, который был предварительно сообщён держателю данных или пока держатель данных не потребует их удаления.

Все персональные данные, срок хранения которых истёк, после соответствующего уведомления будут удалены.

Передача данных третьим лицам

Предоставление услуг и функциональных возможностей веб-сайта https://www.grespanaria.pt/ru может означать обращение к субподрядных организаций GPP, SA. Эти организации могут иметь головной офис в Европейском союзе или за его пределами. Услуга, оказываемая GPP, SA этими субподрядными организациями, может подразумевать доступ к персональным данным держателей данных. Если этот доступ будет запрошен, держатели данных будут проинформированы заранее об этом факте и их согласие будет запрошено для осуществления этого совместного использования данных.

GPP, SA будут использовать только субподрядные организации, которые предоставляют необходимые и достаточные гарантии выполнения технических и организационных мер, соответствующих соблюдению общего положения о защите данных и применимого законодательства в области защиты персональных данных и конфиденциальности персональных данных держателей данных.

Кому предназначены персональные данные

В рамках услуг и функциональных возможностей, доступных на веб-сайте https://www.grespanaria.pt/ru и в деятельности по сбору и обработке персональных данных держателей данных, GPP, SA не передаёт личные данные третьим лицам, которые не являются субподрядчиками, за исключением случаев соблюдения обязательства, которые могут быть идентифицированы. Аналогичным образом, никакие данные не будут переданы третьим лицам в целях, отличных от тех, которые изначально были переданы держателям данных и на которые они дали свое согласие.

Международные передачи персональных данных

В рамках услуг, предоставляемых на веб-сайте https://www.grespanaria.pt/ru, когда необходимо и обоснованно пересылать персональные данные за пределы Европейского экономического союза, должны быть приняты и обеспечены надлежащие меры защиты. Такая передача персональных данных будет осуществляться только в том случае, если есть гарантии соблюдения общего регламента по защите данных и государственного законодательства и законодательства европейского сообщества, применимого к трансграничным передачам данных. Ответственный сотрудник по защите данных GPP, SA отвечает за проверку и авторизацию необходимой трансграничной передачи данных.

Meры защиты персональных данных

При технической поддержке своих субподрядных организаций GPP SA применяет на своем веб-сайте https://www.grespanaria.pt/ru технические меры, необходимые и адекватные для обеспечения целостности и конфиденциальности персональных данных держателей данных, с тем чтобы защитить их личные данные, собранные и сохраненные в результате небрежного или преднамеренно некачественного использования. Принятые технические меры защищают персональные данные от их утрат, уничтожения, неправильного использования, изменения, несанкционированного доступа или незаконного обращения.

Держатели данных несут ответственность за соблюдение лучших методов обеспечения безопасности при доступе к услугам и функциональным возможностям, предоставляемым веб-сайтом https://www.grespanaria.pt/ru , а именно в безопасном обеспечении их учетных данных доступа к резервированным областям, при обновлении и обслуживании их операционных систем и персональных компьютеров в соответствии с указаниями производителей, установка и использование приложений безопасности, таких как антивирус, среди прочих.

Обновление политики конфиденциальности

В рамках соблюдения общего положения о защите данных и применимого законодательства в области защиты данных и конфиденциальности, GPP SA может в любое время внести прилаживания или изменения в настоящую политику конфиденциальности.

Изменения, должным образом опубликованные GPP, SA.

GPP, SA берет на себя ответственность за постоянное совершенствование и развитие процессов и методов защиты персональных данных.

 

-----------------------------------------------------------

Дата последнего обновления: 15 мая 2018 года.